Αποστολή του ίδιου εγγράφου σε πολλούς παραλήπτες (Διαδοχική εκπομπή)

Ο παρών εκτυπωτής σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε για αποστολή το ίδιο έγγραφο σε 21 παραλήπτες κατά το μέγιστο σε μία λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε τους παραλήπτες συνδυαστικά εισάγοντας τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου και επιλέγοντας τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί (τον αριθμό του συγκεκριμένου παραλήπτη και την ομαδική κλήση).

Μπορείτε να καθορίσετε τον παρακάτω αριθμό παραληπτών συνδυαστικά.

• Ο παραλήπτης που έχει καταχωρηθεί στον εκτυπωτή:

  Έως 20 (σύνολο του αριθμού του συγκεκριμένου παραλήπτη και της ομαδική κλήσης)

• Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου ή επανάκληση:

  1

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε ένα προς ένα, αφού πρώτα μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Εάν στέλνετε συχνά έγγραφα στην ίδια ομάδα παραληπτών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για ομαδική κλήση. Αυτό θα σας επιτρέψει να στέλνετε έγγραφα σε όλους τους παραλήπτες στην ομάδα με απλές λειτουργίες.

  • Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Τοποθετήστε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης ή στον ADF (Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων).

3. Επιλέξτε Φαξ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • LCD και Πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

   

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη.

   

   Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.

   • Με καθορισμό του παραλήπτη που έχει καταχωριστεί στον εκτυπωτή:

     Επιλέξτε Μενού (Menu), επιλέξτε Κατάλογος (Directory) και Αποστολή φαξ (Send fax).

     Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη.

     • Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

   • Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:

     Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

     • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

   • Επανάκληση:

     Επιλέξτε Μενού (Menu), επιλέξτε Επανάληψη κλήσης (Redial).

     Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε.

     • Μη αυτόματη επανάκληση

6. Επιλέξτε Προσ. παραλήπτ. (Add recipient).

7. Πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color).

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.